Для регистрации отпуска группе сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо заполнить списочный документ Отпуск сотрудников (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска).
Документ Отпуск сотрудников позволяет работникам кадровой службы создать и заполнить документы Отпуск по каждому сотруднику без непосредственного расчета начисления. Дата и номер документа будут указаны в печатной форме Приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а), см. рис.
Рисунок. Документ «Отпуск сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3В таблице документа заполняются основные условия предоставления отпуска. Для каждого сотрудника предусмотрена отдельная строка. Все виды отпусков, положенных сотруднику, отображаются в графе Отпуск (см. рис.).
Для отражения отпусков в учете по каждому сотруднику необходимо оформить документ Отпуск по ссылке Оформить отпуск в графе Учет отсутствия (см. рис.).
Печатные формы приказов формируются по кнопке Печать (см. рис.).
❗После отражения отсутствия в связи с отпуском в кадровом учете, вся кадровая информация отобразится в документе Отпуск без непосредственного расчета. Работники отдела оплаты труда будут производить расчет отпуска по каждому сотруднику отдельно.
В материале использованы фото: Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
